ChatGPT for Excel の使い方|インストールから最初の3つの使い方まで【調布市パソコン教室】

「ChatGPTがExcelの中で使えるようになったらしいけど、結局何ができるの?」

教室でも、この半年でよく聞かれるようになった質問です。私自身、最初にこのアドインを入れたとき、正直「話しかけて何が変わるんだろう」と半信半疑でした。ためしに、生徒さんからよくいただく「アンケート結果の集計表」を模したサンプルを開いて、「この表の中身を3行で教えて」と話しかけてみたんです。そうしたら、数式を1つも書いていないのに、要点をまとめて返してきました。「え、これだけでいいの」というのが、正直な最初の感想でした。

2026年5月5日、OpenAI公式のExcelアドイン「ChatGPT for Excel」が全プラン向けに正式公開されました。今日は、これが何なのか、何が変わったのか、そして実際に何から触ってみればいいのかを、順番にお伝えします。

ChatGPT for Excel って、結局何?

ひとことで言うと、Excelの画面の横に、ChatGPTが常駐する機能です。表を選択した状態で「これを要約して」「この列を並べ替えて」のように、ふだんの会話のような言葉で頼むと、その場で処理してくれます。

「Copilotと何が違うの?」と聞かれることもあるのですが、Copilotが主にMicrosoft製品への組み込みAIなのに対して、こちらはOpenAI公式のアドインとしてExcel(とGoogleスプレッドシート)に追加する形です。難しい使い分けを覚える必要はありません。「ChatGPTが、Excelの隣にも座ってくれるようになった」くらいの捉え方で十分です。

2026年5月5日に何が変わったのか

実はこの機能、いきなり現れたわけではなく、2026年3月からベータ版として一部の方に提供されていました。それが5月5日、ChatGPTの全プラン(無料プランを含む)に向けて正式公開されたんです。「ベータだから様子見していた」という方も、今はどなたでも試せる状態になっています。

公開直後は情報も少なく手探りでしたが、3ヶ月ほど経った今は、使い方の勘所も見えてきました。今から始めても、まったく遅くありません。

インストールの流れ(5ステップ)

難しい設定は必要ありません。流れだけ先にお伝えしておきます。

  1. Excelを開き、リボンの「挿入」タブから「アドイン」(または「アドインを入手」)を選ぶ
  2. アドインストアで「ChatGPT for Excel」を検索する
  3. 「追加」を選ぶ(Microsoftアカウントでのサインインを求められることがあります)
  4. 画面右側にChatGPTのサイドバーが表示されたら、ChatGPTアカウントでログインする
  5. 表の一部を選択して、話しかけてみる(ここから先は次の章で)

ここで手が止まる方の多くは、「アドインを入れる」という行為そのものに慣れていないだけなんです。一度やってしまえば、次からは迷いません。

最初に試したい、3つの使い方

いきなり何でも聞こうとすると、逆に何を聞けばいいか分からなくなるものです。まずはこの3つから試してみてください。

1. 表の中身を、自然な言葉で要約してもらう

集計表やアンケート結果など、パッと見て全体像がつかみにくい表を選択して「この表の傾向を教えて」と頼んでみてください。関数を組む前に、まず全体を把握したいときに向いています。

2. 関数を、会話で作ってもらう

「B列の中で90点以上の人数を数えたい」というように、やりたいことをそのまま言葉で伝えると、それに合う関数(この例ならCOUNTIF)を提案してくれます。関数名を覚えていなくても、「何をしたいか」さえ伝えられれば大丈夫です。

3. データの整形・並べ替えを頼む

「この列を五十音順に並べ替えて」「余計な空白を取り除いて」といった、手作業だと地味に時間のかかる整形作業も頼めます。VLOOKUPの記事でもお伝えした「全角・半角・空白のズレ」のような、地味だけれど厄介な作業を任せられるのは助かるポイントです。

注意点と、現実的なところ

いいことばかりお伝えしましたが、現実的な注意点も正直にお伝えします。

  • 料金について:ChatGPTのアカウントが必要です。プランによっては、利用量に応じたクレジットを消費する仕組みになっているため、「無料で無制限に使える」わけではありません
  • 機密データの扱い:お客様情報や個人が特定できるデータをそのまま読み込ませるのは避けたほうが安心です。まずは、練習用に作った架空のデータで試してみることをおすすめします
  • 完璧ではない:便利ではありますが、複雑な処理は思った通りに動かないこともあります。「AIに全部任せる」のではなく、「困ったときに相談できる相手が増えた」くらいの距離感がちょうどいいと感じています

つまずいたら、一緒に触ってみませんか

ここまで読んでいただいても、「文章で分かっても、実際に自分でやるとなると不安」という方は多いと思います。それは当然のことで、新しいツールに触れるときは、誰でも最初の一歩が一番緊張するものです。

当教室では、Excel講座の中でChatGPT for Excelの実機操作にも対応しています。インストールから最初の使い方まで、隣で見ながら一緒に進めますので、「触る前に、安心できる環境で1回試したい」という方に向いています。同じ「え?」を、もうさせないというのが、当教室の変わらない方針です。

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